简历编号:8000000169        更新时间:2018/4/27 15:18:27

  • 徐云燕
    (男,41岁 )
    手机已认证
  • 本科
    行政管理专业
    上海交通大学
  • 经理/管理
    行政总监,行政经理
  • 1周以内

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  • 面议
    全职
  • 上海
  • 行政总监,行政经理
自我描述
  • 大型公司16年行政管理经验,有多年知名房地产及8年500强制造业就职工作背景。熟悉后勤行政事务的运作,提供强有力的后勤保障,构建行政部门后勤组织架构,及人员配置,各岗位职责。 多年的行政工作经验,精通行政各模块的工作,包括固定资产管理,制度建设,费用预算管理,印章档案,车辆管理,办公环境,全力打造更规范、高效的行政管理工作。 较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力,较强的分析及解决问题的能力。考虑问题细致全面。 善于操作PPT,并制定各类统计报表,能清晰准确的完成数据统计及文字汇报。 有采购成本控制,及供应商洽谈,联络,库存管理,数据分析的成熟经验. 曾负责部门的ISO推进工作,熟悉ISO9001质量认证体系,14000/OHSAS18000环境/安卫体系内审员. 曾担任公司工会工作。 个人格言我不是最好的,但我力求做到最好

职业目标
工作经验
  • 工作经验:0年
  • 2016/9-至今 智富集团 行政人事经理|物业公司
    工作描述:
    按集团行政中心的指示,开展分公司行政管理工作,并具体主持行政内勤及人事工作。负责督促、传达集团领导的指示、决定并贯彻执行。协助总经理管理及监督各部门工作落实。
    一、负责保障公司范围内行政后勤管理。
    1.制度建设-制定完善的行政管理制度。固定资产、低值易耗品、办公用品等各方面行政管理制度,并做到制度健全,按章办事并贯彻执行;
    2.负责车辆及各项行政费用的管控,行政单据、合同、协议的审核。
    3.负责采购等流程化建设,并指导,监督,使其申请、采购、入库、出库有序进行。
    4.统筹管理办公环境、出差、会务、证照、档案、印章等日常工作。
    二、建立、完善并开展人力资源管理工作
    1、招聘入离职、培训、绩效等相关工作。
    2015/6-2016/8 合诺集团 行政经理|总裁办
    工作描述:
    结合公司现有情况,打造更规范的集团行政化管理。
    1.组织编制集团年度行政工作计划及行政预算
    2.集团OA体系相关流程搭建。
    3.固定资产、行政档案、后勤保障、办公秩序,办公环境等各类行政事务的组织管理。
    4.集团行政制度的修编及修订。
    5.集团工作疏理,包括前台,物业(车辆、保洁、保安)工作的指引。
    2010/5-2014/1 世茂集团-上海世茂房地产有限公司 行政经理|行政管理部
    工作描述:
    大型房地产公司,集团总部工作。以公司整体发展要求着手,紧跟公司各项工作部署,在行政政策修订、行政费用控制、日常运作需求、文档管理规范、审批采购工作、后勤保障服务等各项职能工作上考虑更细、工作更实,从而努力保证公司各部门正常工作开展所需的工作环境。
    1.企业资产的管理,固定资产的日常管理及盘点。
    2.新员工的入职安排及行政事务的引导。
    3.跨部门间的沟通与协调。
    4.督导年度计划并组织实施。
    5.负责下属员工的工作安排并进行指导、监督。
    6.修订、执行、推进与检查公司行政制度,确保制度的可操作性及流程的适用性。
    7.集团行政预算的编制,行政费用的日常统计,行政管理成本控制。
    8.档案证照类的管理,证照的办理及年检工作的落实。
    9.组织,监控办公环境管理卫生、安全管理工作。
    10.公务车辆管理。
    11.配合支持公司各类会议及重要活动的会务安排。
    12.印章使用的管理。
    13.负责参与审核公司组织架构、岗位设置,人员编制调整方案。
    14.行政后勤保障,保确各项行政工作高效,有序,规范运行。
    15.指导协助各区域(项目)开展行政工作,不断检讨日常工作,真正做好后勤保障服务工作。
    2008/5-2010/3 普立万集团-普立万聚合体(上海)有限公司 行政经理/主管/办公室主任|人事行政部
    工作描述:
    人事方面
    1.员工合同的签订,续订,招聘,离职。
    2.员工档案管理。
    3.培训计划,及内部培训制度的完善制定,外部培训的实施完成督促。
    4.全公司的各岗位薪酬计划;
    5.制订各岗位的岗位描述;
    6.招聘计划的实施;
    7.员工入职培训和企业文化的推广;
    8.员工绩效考核;
    9.人力资源费用预算和控制;
    行政方面
    1.行政制度的完善。
    2.清扫,门卫,车辆,的日常管理
    3.政府机关的协调。
    4.商业保险类的办理。
    5.各类费用预算,支出,合同签订、续订的计划实施。
    6.固定资产的管理
    7.ISO的日常管控
    8.制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
    9.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
    10.负责各项大型活动会议的总体规划与管理;
    11.指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
    12.定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
    13.组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
    14.负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
教育经历
  • 毕业学校:上海交通大学
  • 毕业时间:2013/6
  • 毕业专业:行政管理专业
  • 2010/10-2013/6 上海交通大学 本科|行政管理专业 1996/9-1999/7 上海师范大学 大专|导游与旅游管理专业
语言及能力
  • 外语水平:
  • 计算机水平:
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