不要再说档案没有用了 因为档案遗失问题办不了上海户口

2016-11-23 来源:未知 责任编辑:旭日 点击:

最迟到2016年,各地都不得再收取档案费。”8月13日,国家发改委价格司有关负责人回应档案费收取问题。连日来,随着“取消档案管理费”这一公共话题在微博的不断升温,越来越多的网友也开始关注自己的档案去向。 “我的档案在哪儿?”昨日,记者调查发现,近六成网友都不知道自己的档案在哪里。现在档案的作用有多大?如果需要档案时该上哪去寻找?记者针对网友关心的问题,进行了深入调查。

为找档案,成渝来回奔波

为了找到自己的档案,陈先生回了成都去学校寻找。寻找无果之后,陈先生又联系了曾在杭州工作的单位,在单位回答没有档案后,陈先生又回到学校寻找。“学校去了两次才告诉我,档案没在学校,估计毕业时迁回户籍所在地了。”随后,他又赶回合川老家,终于在人才服务中心找到了档案。陈先生说,为了找到自己档案,将档案迁往重庆的人才市场,他前前后后往返成都、重庆、合川多次,“之前根本不知道,人事档案有这么重要。”

近六成网友不知档案在哪

昨日,记者在采访中发现,很多市民都不清楚档案如何存放,甚至部分工作已久的上班族根本不知道自己的档案在哪里。在网上,2081位网友参与了一个关于“毕业生,你的档案在哪里”的问卷调查。数据显示,其中64%的网友表示,毕业后没有对自己的档案办理存档。56%的网友表示不确定,甚至不知道自己的档案在哪里。只有44%的网友清楚自己档案的去向。

“有人说档案已成鸡肋,你怎么看?”在这项问题中,有18%的网友表示赞同,并认为档案的作用不大。46%的网友也表示“有这样的趋势”。只有36%的网友认为“档案对于个人的未来发展是非常重要的”。

家住渝中区的郑先生工作已经两年。他告诉记者,自己完全不晓得档案在哪里,“反正工作也不需要,就没去找,等需要的时候再说吧。”

释疑

档案还有作用吗?工作出国都要用到

“档案是记载一个人学历、工作经历、职称等最根本、最原始的依据、凭证和参考。”昨日,重庆市人才交流服务中心人事代理部张部长说,档案里包含了各个时期的学籍卡、奖惩证明、成绩单、工作经历、党团资料等,而且都是原件,这就表明了它的重要作用。

张部长说,当毕业生参加工作后,会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、退休、人事调动、社保福利、工龄计算等问题,这都离不开档案。“考公务员、事业单位、出国、研究生等,也都要调档案、政审等,还有因为工作异地调动、入户其他城市等,也都要审查档案。”

此外,智联招聘重庆分公司人力资源顾问熊敏也补充说,当部分上班族在离职跳槽时,没有索取档案,有保管权的单位无法与之联系上,就会造成无处投档,而无保管权的单位也很难为其出具证明,这样将导致影响工作年限计算。

档案“失联”上哪找?

那么“弃档族”、“死档族”应该到哪儿找自己的档案?昨日,张部长通过商报向市民支招。

“最有效的办法就是从学校开始查,这是源头。”张部长说,因为学校转出到任何一个地方都有登记。而此后,人事档案的每一次转入、转出也都有记录,顺藤摸瓜很快就能找到。“如果要查档案是不是保存在市人才中心,那么可以进入‘重庆人才公共信息网’,输入自己姓名和身份证号,就能马上查到。”

如果档案遗失,那该怎么办?张部长表示,参工时间不长的市民,还有机会补办,“一般从大学开始,将学历、成绩单、劳动合同等材料补齐。”至于工龄较长的,则很难做到了。“档案里的很多资料都是唯一的一份。部分认定材料很可能都没有了,当初的经办人也难以找到,无法提供证明。所以尽量不要遗失自己的档案,一定要好好保存。”

国外也看重人事档案

美国:美国档案管理分为公有系统和私立系统两块。公有系统管理政府和其他公有单位任职人员的档案资料,私立系统则是各公司人事部门,对雇员的档案进行管理。另外,美国所有成年人都有一个由国家社会保障署颁发的社会保障号,如公民有违规行为,就会被记录在号码中,对他的切身利益产生影响。以此作为日后获取退休金、老年医疗保险、退伍军人福利等各种社会保障的凭证。

法国:政府各部门都设立有专门的人事司,司下还设有处、科两级,负责公务员的考试录用、考核、任用、奖惩、培训、工资、福利等管理工作,并将这些方面的内容计入人事档案进行管理。

日本:人事档案包括员工的录用条件、录用经过、职务、能力、资格、待遇、健康状况、履历、身世、奖惩等所有资料。一般来说,由各单位保管人事档案,员工退休或离职后也会保存相当长一段时间。
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