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毕业后档案能在学校存多久?档案有哪些材料,有什么用?

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2019-05-08 17:57  浏览次数:181
核心提示:很多应届生已找到工作,然而不少小伙伴对档案却对自己的档案了解的不是很清楚。 档案有哪些材料,有什么用? 去哪找档案?毕业后档案能在学校存多久? 到事业单位和私企,档案处理有什么区别? 一、什么是档案? 毕业生档案是学生毕业前家庭状况、学习成绩、
很多应届生已找到工作,然而不少小伙伴对档案却对自己的档案了解的不是很清楚。

档案有哪些材料,有什么用?

去哪找档案?毕业后档案能在学校存多久?

到事业单位和私企,档案处理有什么区别?

一、什么是档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭状况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校是叫学籍档案,离校后叫人事档案。它是个人经历的记录,是人事管理和服务的依据。

用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

二、档案里都有啥?

《高校毕业生登记表》;

《学习成绩表》;

在校期间的一切奖惩材料;

入团、入党志愿书;

毕业离校前的体检表;

毕业生报到通知书等。


三、档案有什么作用?

考研;

考公务员、政审必备材料;

评职称;

考资格证;

入团入党;

养老保险,计算工龄;

部分城市办理暂住证;

进国企,事业单位;

住房补贴发放。#p#副标题#e#

四、毕业生档案处理9问答

①如何找到自己的人事档案?

高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。

②如果档案存在学校,明年再找工作还算应届生吗?

如果档案存在学校,明年再找工作是否按应届毕业生享受结业待遇,具体可咨询各省高校毕业生就业工作部门。

③党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构?

应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中公预备党员需要在预备期满前办理转入手续。

④没找到工作,档案能在学校存多久?

可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策,学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。(档案不允许个人保存。

⑤去留学,档案怎么处理?

一般都存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。

⑥去机关事业单位、国有企业就业,档案如何处理?

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

⑦到私企、外企工作,档案如何处理?

到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责档案管理等人事代理服务。

⑧去基层,户口、档案、党团关系如何处理?

户口:到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生,可留原籍或迁往就业地;

人事档案:原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门;

党团组织关系:转至就业单位,在工作期间积极要求入党的,由乡镇一级党组织按规定程序办理。

⑨哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理?

在非公有制企业和社会团体组织就业的,自费出国留学的,自由职业或灵活就业,以及未就业应届高校毕业生。

注意:两个原因致档案变“死档”!

超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易丢失,形成“死档”。

档案长期在自己手里超过2年。

成为死档怎么办?

①补办存档手续

未超过择业期的毕业生到人才市场补办;

超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理(前提不超过35岁)。

②咨询办理

档案在自己手里的,应尽快向人才服务机构咨询;

若档案被打开,资料需要向有关部门核实。

注意:这些费用被取消!

实施时间:2015年1月1日;

实施对象:流动人员(在非国有企业、机关、事业单位工作或在以上单位工作而无编制的人员)

取消项目:人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等项目的费用。

流动人口可享受以下服务:

档案的接收和转递;

档案材料的收集、鉴别和归档;

档案的整理和保管;

为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;

依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;

为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;

党员组织关系的接转。

档案不是小事,转起留存!
 
(文/土豆)
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