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上海户口办理:忽视自己的人事档案，后遗症往往不可小视 ■名词解释—— “死档” “死档”是指自己以为遗失或找不到而长期无人过问的，存放在保管机构的人事档案。 有多种情况会出现“死档”，其中主要是因为个人多次跳槽或变换工作单位，导致人事档案多次改变存放地点，个人又不知情，最终成为“死档”。也有部分死档的成因，是因为个人长期不过问自己的档案存放地点和情况，等到需要查阅档案时，原单位人事档案负责人不知去向或死亡，而难以查找到人事档案的保管单位。 一名有着数十年工龄、有过多次跳槽经历的优秀人才，很可能在再次高就时因找不到自己的档案而被拦在高薪工作的门外。实际上，其档案长期“躺”在某档案管理机构里而不自知。业内人士估计，上海全市至少有数万份这样长期“沉睡”在管理机构的人事档案（不包括退休、死亡和长时间出国等人员长期存放的人事档案），这些档案被称为“死档”。 8月25日，新闻晨报记者从市人才服务中心了解到，目前人才服务中心正在建电子人事档案，市和区县人才中心的人事档案将联网，今后在市或任何区县的人才中心，可以直接查阅存放在人才中心人事档案中的全部内容，无需来回奔波。这将大大方便人事档案查询。
各机构存有数百万件档案 业内估计，除了存放在本单位的人事档案，上海存放在市或区县人才中心、区县就业促进中心、市学生事务中心、部分行业人才服务机构等代管的人事档案总量有数百万件，仅市和区县的人才中心就管理着50多万件人事档案。 “从上世纪九十年代开始，随着国企改革的深入以及大量外资、民营企业应运而生，人事档案逐步走出唯单位管理的传统管理模式，人事档案代管业务也逐渐红火。”一名从事了20多年人事管理的老职工回忆，大量国企员工离开国企后，其人事档案被转入市或区县人才中心、区县就促中心或行业人才服务机构管理，很多大学生毕业后暂时没有找到工作，其档案则由市教委学生事务中心管理。大量劳务派遣人员、人事代理人员的人事档案也由上述档案管理机构管理。 数百万件的存放量，使这些人事档案管理机构的业务查阅量非常大。据市人才中心统计，每天业务查阅总量在100至150人次，查阅需求包括入职政审、公证、入户口、学历认证、1992年前的工龄查询、存放职称档案等。该查阅量还不包括区县人才中心的查阅量。 市人才中心开通网上查询 是否有一种简便的方法，能在短时间内帮忙找到自己的档案？记者8月25日咨询了多个相关部门后得知，目前没有一个统一的办法，使档案查找人可以通过一个电话或上网立即查询到档案所在地。查询者需要根据读过书的学校、工作过的单位提供的线索，逐一查找。
