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学籍档案查询 全市通办

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2020-04-27 22:45  浏览次数:95
核心提示:学籍档案查询 全市通办申请材料填报须知1、申请资料按本办事指南中申请材料目录载明的顺序排列;2、由申请人编写的文件按A4规格

学籍档案查询 全市通办 

申请材料

填报须知

1、申请资料按本办事指南中申请材料目录载明的顺序排列;

2、由申请人编写的文件按A4规格纸张打印,政府及其他机构出具的文件按原件尺寸提供;

3、申报资料的复印件应当清晰。

形式标准

1.申请人出示的身份证件真实有效、人证一致;2.申请人是档案记载的当事人本人,或其直系亲属(或监护人);3.申请人填写的各项信息真实无误。

申请材料目录

材料名称
来源渠道
材料类型
纸质材料份数
材料形式
备注
材料必要性
示例样表
空白表格
直系亲属(或监护)关系证明
户籍所在地派出所
原件 1 纸质 查看详情 必要
直系亲属(或监护人)身份证原件
户籍所在地派出所
原件 1 纸质 查看详情 必要
有效身份证原件(档案记载的当事人本人)
户籍所在地派出所
原件 1 纸质 查看详情 必要
上海市民生档案“全市通办”服务申请表
申请人
原件 1 纸质 查看详情 必要 下载查看 表格下载

申请文书名称

有效身份证原件、关系证明材料、上海市民生档案“全市通办”服务申请表

服务依据

1.中共上海市委办公厅、上海市人民政府办公厅印发《关于加强和改进新形势下本市档案工作的实施意见》的通知(沪委办发〔2014〕26号)档案部门与相关部门要加强协作配合,将民生档案服务纳入全市社区事务受理中心服务范围,拓展档案服务内容和功能。
2.《上海市档案条例》第三十三条 法人、其他组织以及个人利用档案馆未开放的档案或者其他组织保存的档案,应当经有关档案馆或者有关组织同意,并应当遵守国家保密规定,不得擅自抄录、复制档案或者泄露档案内容。
3.《上海市国家综合档案馆档案利用和公布办法》(沪档[2008]27号)第八条第二款 ……公民利用记载本人有关知识青年上山下乡、支援内地建设、婚姻登记、计划生育(独生子女)、学历、学籍、职称、获奖荣誉、离退休的证明性未开放档案,可以凭本人身份证到档案馆办理申请手续。
4.《关于在全市社区事务受理服务中心全面开展民生档案利用便民服务的通知》(沪档[2012]94号)

办理流程

服务方式

服务方式

1.提出申请:申请人填交申请表,出示身份证原件。
2.前台受理:社区事务受理服务中心工作人员审查证件后受理。
3.初步查询:社区事务受理服务中心工作人员检索系统,查到相关档案目录后向相关档案馆提出利用申请。
4.后台审核:相关档案馆审核,作出是否准予利用决定。对符合利用条件的,推送档案全文或证明;对不符合利用条件的,说明理由。
5.打印盖章:社区事务受理服务中心工作人员打印档案全文或证明,加盖档案证明专用章,送交申请人。

特别程序

服务收费

是否收费

咨询方式

咨询电话

(021)12345

监督投诉方式

投诉电话

(021)12345

常见问题

常见问题

问题:可供查询的学籍档案具体有哪些?
解答:民生档案“全市通办”提供的学籍档案是指部分已撤销的本市区属中小学校在从事教育活动中直接形成的,已经移交本市各国家综合档案馆保管的档案材料。主要内容有:学生学籍表、成绩表(单)、毕业生登记表等。

问题:遇到查档问题,如何咨询投诉?
解答:申请人在各受理点查询民生档案时遇到困难或问题,可向保管档案的国家综合档案馆寻求帮助(各档案馆咨询电话另附)。对于民生档案“全市通办”工作有任何意见或建议,欢迎拨打上海市档案局电话62751700转业务指导处。

问题:市民在每个受理点获取的档案内容和效力是否一致?
解答:上海市档案局对“全市通办”工作要求提出“四个统一”的明确要求,即“统一平台、统一流程、统一文本、统一督导”,所有民生档案“全市通办”机制参与方使用统一的信息平台,执行统一的操作流程、提供统一格式的文本和电子签章、统一业务指导和监督。申请人无论在任何一个受理点提出申请,获取的档案复制件均由保管档案的档案馆盖电子签盖,并由受理点加盖档案证明专用章,具有同等的效力。

问题:申请查询学籍档案的条件是什么?
解答:申请人应为学籍档案所记载的学生本人,或其直系亲属(或监护人)。申请人应当出示本人有效身份证原件。直系亲属(或监护人)办理的,应同时提供直系亲属(或监护人)本人身份证原件、档案当事人身份证原件或证明亲属(或监护)关系的户口簿等材料。其他代理人,或其他公民或组织应按有关规定前往保管该档案的国家综合档案馆办理。

问题:学籍档案查询申请人应提供哪些查档线索?
解答:申请人应当正确填写《上海市民生档案“全市通办”服务申请表》中的申请人姓名、学生姓名(包括曾用名)和性别栏,并告知查档目的。若遇到身份证姓名变更、档案记载不清晰或重名等特殊情形导致不能查及时,还可进一步提供学生的身份证件号、出生日期、学校名称、就读年份、学历、届别或年级等其他查档线索,以便工作人员核对、查准档案。

常见错误示例

1.申请人不提供或者填写错误的联系电话。若申请人不提供或者填写错误的联系电话,导致档案馆无法联系核查申请人真实情况,档案馆有权拒绝提供档案材料;
2.申请人提供的查档线索、查档目的、查询种类等信息不清晰准确。若申请人提供的各项信息不清晰准确,可能影响档案的查全与查准。

 
(文/小编)
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