在申请办理外地户口迁入北京时，需要获得在京档案同意接收函。所以对于来自北京外地的个人在京从事私企工作，由于私企无法管理人事档案，因此无法开具同意接收函！那么这种情况如何开具同意接收函？

1、同意接收函有什么用？

接收函是指人事档案接收函，用于证明在京单位同意接收您的人事档案关系。

在解决夫妻分居、引进人才落户北京、引进人才配偶随迁落户北京、随军配偶随迁落户北京、博士后落户北京、积分落户北京、夫妻投靠落户北京等情况下，都需要在京档案同意接收函，否则您的档案无法迁入北京。

建议在申请迁入北京户口的同时，也办理档案迁入。避免无档案人员迁入北京，特别对于统招毕业生来说，无档案迁入会导致档案身份丢失，影响日后的评职称、人事调整、子女上学、退休等事宜。

2、同意接收函怎么开？

只有国有企业、事业单位、人才市场、部委级人才市场才能开具同意接收函。但如果在北京的私企工作单位，或者是在北京高校、医院、事业单位等工作的非事业编或非体制内岗位人员，单位也无法开具同意接收函。

在这种情况下，可以委托北京地区的人才中心开具同意接收函。此外，北京还有58家部委人才中心，以及人社局授权的人才中心，这些都可以开具同意接收函

档案接收函没有固定的格式要求，只需要确保表达清楚即可。办理迁入北京档案手续的期限一般为1个月。超过有效期，有关单位将无法再次开具接收函。

重要提醒：北京落户的接收函是有有效期的，一般为半年，在有效期内需要完成所有后续手续。如果因某些原因放弃使用这个接收函，可以在半年内向相关部门申请延期。