很多准备上海积分、落户的朋友，在职称材料准备阶段，都会踩同一个坑：分不清职称聘书和职称评审表，甚至误以为二者二选一即可，最终导致材料审核不通过、补办材料耽误办理进度。作为专注上海落户咨询的方老师，今天就把这两份核心材料的定义、用途、使用时间、归档要求，一次性给大家讲透彻。

首先大家要明确核心结论：聘书和评审表是两份完全独立、缺一不可的材料，用途和适用场景完全不同，不存在有其一就不用其二的情况。很多人落户被卡，都是因为对这两份材料认知模糊。

先讲职称聘书。聘书是企业出具的官方聘任材料，上海人社有统一标准模板。它的核心作用，是证明你当前就职的公司，认可你的职称或技能证书，并且正式聘任你从事对应岗位工作。需要重点注意，聘书不属于职称评审归档材料，而是办理上海居住证积分、居转户的必备申报材料。

关于聘书的使用时间，这里纠正一个高频误区。很多同学拿到职称证书后，就立刻让公司开具聘书提前留存。其实完全没有必要，反而会作废失效。聘书是时效性极强的材料，仅以办理积分、落户的申报节点为准。如果提前开具，后续一旦出现跳槽、换公司、离职的情况，旧聘书直接作废，需要重新开具，白白浪费时间精力。大家只需在正式提交落户、积分申请前，让现单位开具即可。

再讲职称评审表。评审表和聘书最大的区别，在于它是职称评审的原始归档材料。只有通过评审方式获取的职称，才会有评审表；如果是考试考取的职称，则没有这份材料。它是你职称合规、真实有效的核心凭证，不用于前期申报提交，主要用于落户的材料核验、档案核档环节。

这就引出了大家最关心的归档问题，也是落户审核的关键卡点。两份材料的归档要求截然不同：聘书无需归档，仅作为申报纸质材料提交即可；而评审表必须归入个人人事档案。

具体分为两种情况：第一种，评审表已经提前存入个人档案，后续落户合档环节可直接核验，无任何问题；第二种，评审表在个人手中、未入档，人才中心在审核合档时，会主动通知本人，可通过本人现场递交或快递邮寄的方式，将评审表提交至对应人才中心，完成归档后，方可继续办理核档落户流程。

最后做一个总结梳理，帮大家彻底理清逻辑。评审表是你评职称的“成果档案”，是终身有效的职称凭证；聘书是你办落户积分的“申报凭证”，是当期有效的在职证明。大家不要混淆材料属性，也不要提前盲目准备材料，避免无效操作。

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