居转户落户上海的过程中有一个很重要的环节:调档、核档。那你知道如何调档吗?档案里面应该有哪些材料呢?如果档案找不到了怎么办?今天小编给大家详细聊聊!
一、档案在哪里?
(1)一般大学毕业后,人事档案会迁往户籍地人才中心或有档案保管权限的单位(在外地单位工作过);
(2)之前办理积分时候调档的,在上海xx区人才服务中心;
(3)之前有国企、事业单位、学校、有档案保管资质的大型单位,档案可能存放在单位。
温馨提示:如果不知道自己的档案在哪里,建议从大学,或者研究生毕业的学校查起。如果档案还在自己手中,请及时到户籍地人才中心建立档案,才能在办理落户时将档案调到上海,上海不接收个人手中的档案。
二、档案里的材料
高中阶段:高中毕业生登记表、学生(学员、学籍)登记表、学业水平考试(会考)成绩卡、高考志愿表、高考政审表(诚信承诺书)、奖励/惩罚(优秀毕业生),可能含有入团(入党)申请书、入团(入党)志愿书。
大学(专)阶段:高校毕业生登记表、高校学生成绩单、授予学士学位通知、三方就业协议、派遣证(报到证),可能含有入党申请书、入党志愿书、党员登记表。
硕士阶段:报考硕士学位研究生登记表、成绩单、硕士研究生登记表、授予硕士学位决定(通知)。
博士阶段:专家推荐书、报考博士学位研究生登记表、成绩单、博士研究生登记表、授予博士学位决定(通知)。
境外学历(含港澳台、国外合作办学):学历学位认证书、成绩单、学历学位证书。
工作阶段:各工作单位离职证明、专业技术职务任职资格评审表、资格考试合格人员登记表、事业单位其他考核表。
三、档案如何调动?
一般情况下,档案都是要凭借调档函(一般有效期为15天)到档案保管地通过机要(EMS)的方式邮寄到档案所需地区。
四、居转户落户上海转档转档时会遇到的问题
问题1:预受理通过后,如何办理调档手续?
预受理通过后,申请人尽快自行下载打印调档函交人事档案保管部门。
问题2:可以自己或家人朋友送档案吗?
不能,必须通过机要方式,严禁个人(包括家人朋友)自带。(调档函中的“专人”非本人及家人朋友,是指机关事业单位及国企党委人事干部)。
问题4:如何查询自己的档案是否到达上海?
查询人事档案是否转至上海,可登陆上海市人才服务中心网址:http://www.shrc.com.cn
“公共‘公共人事服务-人事档案管理服务’”栏目,落户完成后也可在“档案证明预约”模块内在线自助打印《存档证明》。