好多人准备落户上海,社保交了好几年,材料都准备好了,结果卡在档案上。档案这个东西平时没人管,到落户的时候才发现问题一大堆。
干这行久了,我把落户调档里最容易被卡的几个点整理出来,你对照看看自己的档案有没有这些问题。
一、档案在自己手里:死档,上海窗口不收个人自带
这是最常见的一个坑。好多人毕业的时候,学校把档案交给你自己,你以为是自己保管,就放在家里抽屉
里了。
- 按人社部规定,个人严禁保管自己的档案。档案在自己手里的,叫"死档",上海落户窗口只接收公对公转递的档案,你自己拿着去,窗口直接不收。
- 但不是说死档就彻底没用了:先回户籍所在地的人才中心,把档案激活存进去,再由人才中心通过机要通道公对公转到上海。
- 激活的前提是档案封条完好、没拆过。如果你自己拆开过封条,那激活就麻烦了,得找学校或原单位重新审核密封。
坑在哪:好多人档案在自己手里放了三四年,以为没事,到落户的时候才发现不能自己拿过去,来回跑了好几个月才激活完。
二、不知道档案在哪:先查再准备
好多人根本不知道自己档案现在在哪。
- 非上海户籍的,档案一般在户籍所在地的公共就业和人才服务机构。
- 如果你在国企、事业单位、机关待过,档案可能在原单位。
- 刚毕业不久的,档案可能还在学校。
- 上海本地的,可以在随申办上查档案所在地。
坑在哪:有人以为档案在老家,结果去查发现根本没转过,还在学校。或者以为档案在学校,结果已经被打回原籍了。
三、档案缺材料:学籍材料不全
档案里该有的材料缺了,上海这边审核的时候会让你补。
- 学籍档案:毕业生登记表、成绩单、学位授予材料,这些是基本的,缺一样都不行。
- 工作经历:如果之前在国企、事业单位待过,要有相应的录用、离职材料。
- 学历变更:如果你有过专升本、第二学位,档案里要有对应的材料。
坑在哪:有人本科是自考的,档案里只有自考的材料,没有前置学历的材料,这个要补。还有人换过好几个工作,中间一段经历的材料断了,也要补。
四、档案转递方式不对:不能自己寄
调档的时候,档案转递有讲究。
- 必须通过机要通道,或者学校、人才中心公对公转递,不能用普通快递。
- 你自己拿着档案去上海交,窗口不收。
- 调档函一般有有效期,过期了要重新开。
坑在哪:有人
图快,用顺丰把档案寄到上海,这个不行,必须机要通道或者公对公EMS。还有人档案寄到了但没人签收,又退回去了,白折腾。
五、其他几个容易被忽略的点
- 留学回国的:档案在教育部留学服务中心,或者户籍所在地人才中心,要先确认。
- 上海本地人才中心之间的档案流转,一网通办内部就能转,不用寄。
- 档案和社保缴费单位不一致的,比如你在A公司交社保,但档案里写的是B公司,这个要解释清楚。
- 预审通过之后才会发调档函,不是一开始就调。
最后说两句
落户之前,第一件事就是先确认自己的档案在哪、状态对不对。别等社保交满了、材料都准备好了,才发现档案在自己手里放着,那时候再激活就晚了。
有拿不准的问题可以评论区问,看到了我会回。