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离职后个人人事档案怎么办?可以把档案提前交给社保局吗?

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  • 2023-09-23
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摘要:这种情况主要还是要看地方政策,目前全国大多数地方还是不行的。第一,离职后个人人事档案怎么办?一般作为政府机关、事业单位、国有企业人员如果从原单位离职后,就面临档案的管理问题,我也遇到过类似的情况。以前需要办理人事代理,由所在地的人才交流中心

这种情况主要还是要看地方政策,目前全国大多数地方还是不行的。第一,离职后个人人事档案怎么办?一般作为政府机关、事业单位、国有企业人员如果从原单位离职后,就面临档案的管理问题,我也遇到过类似的情况。以前需要办理人事代理,由所在地的人才交流中心进行托管,每年需要缴纳档案管理费用,后来这项费用取消了,所以现在放在当地人才交流中心管理也是很方便的,不需要费用,只需要有人才交流中心出具一个调档函到原单位组织人事部门,就可调档至当地人才交流中心,这是比较稳妥的办法;还有一种办法就是继续委托原单位组织人事部门进行保管,当然如果原单位不愿意保管,还是只有委托人才交流中心。


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第二,个人人事档案的作用有哪些?一是提拔使用。作为在职人员,个人人事档案,主要记录个人工作表现情况,参加工作的基本情况,考核情况、入党入团情况等。提波使用时,必须核查个人人事档案;工作调动时,必须首先看人事档案。

二是核查视同缴费工龄。涉及到视同缴费年限等事项的,一般必须要提交个人人事档案。审核一般都在办理退休时进行。但是最近有的地区,可以在退休前办理视同缴费年限的审核,就是在职时提前审核,让本人早知道自己有多少年视同缴费年限,档案内容是否完整,如果不符合个人情况,可趁早采取弥补措施,避免退休审核时,差这差那的,让自己很多资料无法找到。当然你所在地是否能够提前审核,需要去当地社保部门咨询,如果不能提前审核,还是委托人才交流中心进行管理吧。#

三是审查特殊工种从业年限和认定。如果有从事特殊工种年限的,一般都是在职时开始认定,在办理退休退休时也需要核查个人档案。四是核查退休年龄。对于有档案的人员,特别是从事过公务员、事业单位工作人员、国有企业工作人员,一般办理退休时都是以档案年龄为准。

由于个人档案不能个人保管,特别是退休前的个人人事档案,是涉及到顺利办理退休手续的重要资料,必须高度重视。所以一定要委托有人事档案管理资质的单位进行管理,今后办理退休时如果需要个人人事档案的,社保部门都会为你开调档函,凭调档函到档案室提取档案才有效。

总之,个人从单位离职后,一定要重视个人档案和档案的管理,能不能提前交社保局审核,要到当地社保部门进行咨询。

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