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大学应届毕业生需要懂得档案管理的9个问题

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  • 2023-09-19
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摘要:档案编死档的例子并不少见。市人事局工作人员表示,档案成了所谓的“死档”,需要激活自己的档案。首先,我们需要到所读的大学开具自己曾经就读的证明。如果我们的户口当时没有迁离原户籍所在地,应拿学校开具的证明到户口所在地的人事局进行身份重新登记。如果户口当时随档案一并迁出,就需要到原来户口所在地查找当时的迁出证明。把所有有效证据拿到后,到原户籍所在地以及当地人事部门进行手续补办程序。

应届毕业生一心找工作,无心其他事,辅导员一再重申的档案管理,根本没听进心里去,殊不知自己的档案即将变成死档!提醒各位毕业生这三种情况你的档案都可能变成死档。

1、 档案丢失成为“死档”
毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作,要么自己去办理户口和档案转移。
2、 档案在自己手里超过2年,也会成为“死档”。

大学应届毕业生需要懂得档案管理的9个问题(图1)


3、 五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

这三种情况都会导致我们的档案就成了“死档”,现在要想顺利把档案激活,怎样才能效恢复吗?如果可以,我们需要补办哪些手续呢?

档案编死档的例子并不少见。市人事局工作人员表示,档案成了所谓的“死档”,需要激活自己的档案。首先,我们需要到所读的大学开具自己曾经就读的证明。如果我们的户口当时没有迁离原户籍所在地,应拿学校开具的证明到户口所在地的人事局进行身份重新登记。如果户口当时随档案一并迁出,就需要到原来户口所在地查找当时的迁出证明。把所有有效证据拿到后,到原户籍所在地以及当地人事部门进行手续补办程序。该工作人员认为,由于档案问题比较复杂,情况不同,处理方法有别,最好亲自到人事部门进行仔细询问,因为人事部门不会接收断了档的人事档案。


很多应届生已找到工作,然而不少小伙伴对档案却对自己的档案了解的不是很清楚。爱扬教育网跟大家说下档案里面都包含哪些东西。

档案包括:《高校毕业生等级表》;《学习成绩表》;在校期间的一切奖惩材料;入团、入党志愿书;毕业离校前的体检表;毕业生报到通知书等。

那么档案有什么用呢?爱扬教育网提醒档案及其有作用,千万要合理存档!

考研;考公务员、政审必备材料;评职称;考资格证;入团入党;养老保险,计算工龄;部分城市办理暂住证;进国企,事业单位;住房补贴发放。

大学毕业后档案都去哪了?毕业生档案处理的9个问题

1如何找到自己的人事档案?

高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。

2如果档案存在学校,明年再找工作还算应届生吗?

如果档案存在学校,明年再找工作是否按应届毕业生享受结业待遇,具体可咨询各省高校毕业生就业工作部门。
3党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构?

应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中公预备党员需要在预备期满前办理转入手续。

4没找到工作,档案能在学校存多久?

可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策,学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。(档案不允许个人保存。

5去留学,档案怎么处理?

一般都存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。

6去机关事业单位、国有企业就业,档案如何处理?

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

7到私企、外企工作,档案如何处理?

到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责档案管理等人事代理服务。

8去基层,户口、档案、党团关系如何处理?

户口:到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生,可留原籍或迁往就业地;人事档案:原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门;党团组织关系:转至就业单位,在工作期间积极要求入党的,由乡镇一级党组织按规定程序办理。

9哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理?

在非公有制企业和社会团体组织就业的,自费出国留学的,自由职业或灵活就业,以及未就业应届高校毕业生。

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