档案被机要局“扣”了整整三周,我差点错过入职。
6月28号,上海大学寄出我的档案,调档函写得明明白白:机要通道。
我以为跟快递一样,三天就能到武汉。
结果等到7月19号,HR打电话问我是不是把档案弄丢了。
那一刻,我真想冲进邮政机要局把袋子抢回来。
别急,先告诉你我踩过的坑。
调档函抬头必须一字不差,差一个“市”字,机要局直接退回。
我第一次把“武汉市人才服务中心”写成“武汉人才服务中心”,就被打回重开。
重开调档函得跑原单位盖章,再寄到上海,来回一周没了。
机要件不是天天发车。
上海大学档案馆老师偷偷告诉我:他们一周只交一次机要袋,错过这趟车,就得等下周。
我刚好踩到周五下午,等于平白多等七天。
更离谱的是追踪。
机要号在邮政官网查不到,得打11185转人工,再报机要号,客服会告诉你“已发往湖北省机要通信局”,之后就是黑洞。
我隔两天打一次,每次都说“在路上”。
后来HR支招:直接加武汉机要局QQ群,里面每天有人发到达清单,我才在7月17号看到自己的名字。
档案袋到武汉后,还要再拆封核对,盖章,扫描,上传系统,又耗掉两天。
HR最后跟我说:要是再晚三天,岗位就递补给别人。
所以,如果你也在等机要档案,记住三件事:
调档函抬头照抄,别省字;
寄出当天就问学校要机要号,立刻加目的地机要群;
算好时间,至少预留两周,别把入职、落户、考编卡在这根死结上。
档案这玩意儿,平时没人搭理,关键时候卡你脖子。
别信“3-7个工作日”的官方话术,现实就是:机要局不急,你的前途急。