没听说办上海居住证要调档案的，我之前为一位江苏同事办理了上海市居住证，档案就放在了南京市人才中心。中国档案管理的惯例是档案跟户口走，除非你们单位有档案管理权限(党委级单位)，否则档案就应该存放在户口所在地的人才中心。办上海市居住证只需要以下资料:
(一)基本材料:
1、《来沪人员居住登记表》;
2、持有《上海市临时居住证》;
3、18-49周岁的申领人须提供流动人口婚育状况证明;
4、本市街道(乡镇)以上医院出具的健康状况证明。
(二)申领境内人才类《上海市居住证》的，除上述基本材料外还应当提供下列材料:
1、本人的学历证明、专业技术证书或能力业绩证明材料复印件(验原件)，业绩证明材料包括获奖证书、专利证书、职业能力认定证书、个人收入证明等;
2、期限为6个月以上聘用(劳动)合同复印件(验原件);在沪投资创业的申请人，提交投资或者开业的相关证明复印件(验原件);
3、境内人才的配偶须提供结婚证复印件(验原件);其子女须提供父母子女关系的证明;
4、本市引进人才 相关规定的材料。
(三)申领从业类《上海市居住证》的，除上述基本材料外还应当提供下列材料:
(1)本市劳动保障管理部门出具的就业登记证明，期限为6个月以上聘用(劳动)合同，参加本市综合保险的缴费记录，从事特殊工种的，还须提供特种岗位上岗证书;
(2)投资开业或个体经营者提供企业或个体工商户营业执照和本市综合保险的缴费记录。