人事档案转递 &查阅个人委托保管的档案注意事项



1、来人调档

　　出具上海市委组织部统一印制的& 催调干部人事档案通知单&或加盖党委章的调档函、介绍信及调档人身份证件、委托单位出具的退工单或同意调出函。

2、来函调档

　　出具上海市委组织部统一印制的& 催调干部人事档案通知单&或加盖党委章的调档函、委托单位出具的退工单或同意调出函（调档函注明机要寄送地址、邮编、相关联系方式）。

3、个人申请退档

　　出具身份证、户口本、劳动手册（或就业失业登记证）、退工单（归档联）、存档凭证



　　注意事项：个人要求档案退至街道的，档案中退工手续须齐全。如发现退工手续不全的，个人须补办退工手续或提供户口所在区（县）职介所开具的同意接收档案的证明。原工作单位已注销的，须提供工商局出具的单位注销证明。#

查阅档案



查阅个人委托保管的档案：

　　单位来人查阅档案：需提供上海市委组织部统一印制& 查阅干部人事档案审批表或盖有党委章的阅档函（须注明阅档人身份是中共党员）、存档凭证、阅档人的身份证件。

出具各类人事（公证）证明



1、出具范围

　　婚姻、出生、亲属、经历证明，未刑证明、核对工龄、各类政审，各类背景调查等各种与档案相关的人事证明。

2、所需材料

　　（1） 单位：介绍信、办事人证件、公证政审等相关空白表格；

　　（2） 个人：存档凭证或身份证、公证政审等相关空白表格；

3、注意事项

　　办理经历、未刑公证须带单位现职证明，注明进单位日期、至今在何部门从事何工作（须原件）。如是已出国人员应带护照复印件并有第一次出境日期章。