不是所有人退休都需要档案，但是档案的确是非常重要的个人资料。实际上现在很多民营企业的工作人员，灵活就业人员是没有个人档案的，他们办理退休主要根据个人缴费情况来办理退休。一是看是否达到法定的退休年龄；二是看养老保险是否达到15年。如果都达到了，就可以办理退休。
但是，如果以前在党政机关、事业单位、国有企业工作过，工作时单位还没有纳入社保缴费体系，后来这部分人下海经商或到民营企业工作，那他们在机关事业单位、国有企业工作的年限应计算为视同缴费年限。视同缴费年限的认定，必须要靠个人档案，如果没有个人档案，那是无法认定，所以这部分人的个人档案是要高度重视和进行妥善保管的。
另外我们国家还有一项特殊工种可以提前5年退休的政策，特殊工种要提前五年退休，是不是从事的特殊工种，这也需要认定，认定的依据还是个人人事档案。如果没有个人人事档案，特殊工种工作年限也是无法认定的。
机关、事业单位人员、国有企业工作人员办理退休时，也需要个人档案。这部分人主要认定的是是否有视同缴费年限，退休年龄是否符合政策规定，如果档案记载的出生年龄和个人身份证年龄不符合的，一般以档案年龄为准。
总结起来就是不是所有人办理退休都和档案有关系。只有那些有视同缴费年限认定、特殊工种认定的人员，党政机关、事业单位、国有企业工作人员必须要有个人档案，通过对个人档案进行审核和相关的认定，才能办理退休手续。
