毕业生毕业后有一件东西绝对不能忘记整理,那就是自己的档案。档案是一个人在社会上生活的轨迹,是一个人道德品质的书面记录。以后不论是考公还是考研甚至找工作都需要档案来证明自己,所以毕业后一定要保存好自己的档案。
毕业生档案是储存在一个密封的档案袋里面的,里面主要保存着学生时代的各种获奖经历、品德评估以及学历等等,如果是党员的话还有毕业生的党员材料以及毕业生的基本介绍。一般来说,毕业生档案保存在学校,但是一定要注意只有两年期限,这两年主要是留给毕业生考研或者是找工作的。一旦毕业生考上了研究生或者是找到了工作,档案就会被转移到相应的学校或者是工作单位。

既然已经了解了毕业生档案的基本情况,那毕业生档案有什么作用呢,为什么毕业生档案这么重要呢?毕业生档案记录了一个人学生时代的经历,在一定程度上代表了一个人的能力素养以及品德评估。不论是工作单位招收员工或者是学校招收学生都需要看一个人的档案,通过档案他们看这个人品德是否端正,能力是否符合他们的要求,最终决定他们是否需要这个人。一个学生的档案代表着学生时代他们的老师和同学以及周围人对他们的评价,是评价一个学生的重要依据。所以不论是学校还是用人单位对学生档案都十分重视。
那么学生的档案该如何保存,需要注意哪些细节?
关于档案的保存,一定要注意这三点细节:
第一点:学校对毕业生档案的保存期限。一般来说,在毕业生毕业之后学校依旧会保存着毕业生的档案,但是只保存两年的时间。等到毕业生毕业后稳定了下来,毕业生的档案会被移送到毕业生所在的相关单位。即使没有稳定下来,也要找到地方安置自己的档案。因为档案不仅可以用来找工作,还和自己的社保联系在一起。所以即使毕业两年后还没有稳定的着落,还是要关注一下自己的档案。#
第二点:档案不能自己保存,如果自己保存的话最多只能保存两年。有一种档案叫做& 死档&,死档就是档案保存在自己的手中超过两年的时间。档案是密封保存的并且具有一定的机密性,如果在自己的手中超过两年的时间就会有被篡改的风险,并且可信度也不会很高,因此档案不能保存在自己手中超过两年的时间。
第三点:建议将档案存放在人才市场。毕业后考研或者是没有找到工作单位或者是工作了一段时间又辞职的,可以将自己的档案保存在人才市场。人才市场是官方机构,在保存档案方面可是十分可靠的。但是有一点要注意,有些人才市场的档案保存期限也只有五年的时间,一定要及时缴纳相关的费用,否则会被人才市场自动封存,要想再取回档案就十分困难了。
毕业生档案十分重要,一定要妥善存放,保证档案的密封性以及完整性。它不仅关系到未来找工作,而且关系到毕业生未来的职业高度以及社会保障问题。记住以上这三点,保证你档案无忧。